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Introdução
Declarar o Imposto de Renda pode parecer complicado, mas com as informações certas o processo é simples e rápido. Em 2026, a Receita Federal mantém os mesmos canais de declaração — programa no computador, aplicativo no celular e portal online.
Neste guia você aprende como declarar o IR 2026 passo a passo, desde a reunião dos documentos até o envio da declaração, com dicas para evitar erros e não cair na malha fina.
Antes de Começar — Documentos Necessários
Reúna todos os documentos antes de abrir o programa:
Documentos pessoais
- CPF e RG do titular e de todos os dependentes
- Título de eleitor
- Endereço atual
Rendimentos
- Informe de rendimentos do empregador — fornecido pela empresa até o último dia útil de fevereiro
- Informes de rendimentos de bancos e corretoras
- Informes de aposentadoria ou pensão do INSS
- Recibos de aluguéis recebidos
Deduções
- Comprovantes de despesas médicas e odontológicas com CPF do prestador
- Recibos de plano de saúde
- Comprovantes de pagamento de escola, faculdade ou curso técnico
- Comprovante de contribuição ao INSS
- Comprovante de contribuição ao PGBL (previdência privada)
- Recibos de doações a fundos municipais, estaduais ou federais
Bens e direitos
- Escritura ou contrato de imóveis
- Documentos de veículos (RENAVAM)
- Extratos de investimentos em 31/12
Passo 1 — Baixe o Programa da Receita Federal
Existem três formas de declarar:
Opção A — Programa IRPF no computador
- Acesse receita.fazenda.gov.br
- Clique em “Meu Imposto de Renda”
- Baixe e instale o programa IRPF 2026
- Disponível para Windows, Mac e Linux
Opção B — Aplicativo no celular
- Baixe o app “Meu Imposto de Renda” na Google Play ou App Store
- Faça login com CPF e senha Gov.br
- Indicado para declarações simples
Opção C — Portal e-CAC online
- Acesse cav.receita.fazenda.gov.br
- Faça login com conta Gov.br nível prata ou ouro
- Declare diretamente pelo navegador sem instalar nada
Passo 2 — Abra o Programa e Identifique o Contribuinte
Ao abrir o programa IRPF 2026:
Passo 2.1 — Clique em “Nova Declaração”
Passo 2.2 — Escolha entre:
- Declaração pré-preenchida — o programa importa automaticamente dados já informados por empregadores e bancos à Receita. Recomendada para economizar tempo.
- Declaração em branco — você preenche todos os dados manualmente
Passo 2.3 — Informe seus dados pessoais: nome, CPF, data de nascimento, endereço e título de eleitor
Passo 2.4 — Informe os dados bancários para recebimento da restituição ou pagamento do imposto
Passo 3 — Informe os Rendimentos
Esta é a etapa mais importante da declaração. Informe todos os rendimentos recebidos em 2025:
Rendimentos tributáveis recebidos de pessoa jurídica Informe os dados do informe de rendimentos fornecido pelo empregador:
- CNPJ e nome da empresa
- Rendimentos tributáveis
- Imposto retido na fonte (IRRF)
- Contribuição previdenciária (INSS)
Rendimentos tributáveis recebidos de pessoa física Informe aluguéis recebidos de pessoas físicas, pensão alimentícia tributável e outros rendimentos de pessoas físicas.
Rendimentos isentos e não tributáveis Informe rendimentos que não são tributados, como:
- FGTS recebido
- Indenizações por rescisão de contrato
- Lucros e dividendos recebidos
- Bolsas de estudo
- Seguro-desemprego
Rendimentos sujeitos à tributação exclusiva Informe rendimentos com tributação definitiva como 13º salário e ganhos em aplicações financeiras.
Passo 4 — Informe as Deduções
As deduções reduzem a base de cálculo do imposto. Informe:
Dependentes Adicione cada dependente com nome completo, CPF e data de nascimento. Cada dependente deduz R$ 2.275,08 ao ano.
Despesas médicas Informe todas as despesas médicas com nome e CPF ou CNPJ do prestador. Não há limite para essa dedução — mas guarde todos os comprovantes.
Despesas com educação Informe pagamentos de escola, faculdade e cursos técnicos. O limite é de R$ 3.561,50 por pessoa.
Previdência social O programa importa automaticamente as contribuições ao INSS informadas pelo empregador.
Previdência privada (PGBL) Informe contribuições ao PGBL até o limite de 12% da renda bruta tributável.
Passo 5 — Informe Bens e Direitos
Declare todos os bens e direitos que você possuía em 31 de dezembro de 2025:
- Imóveis: informe o valor de aquisição (não o valor de mercado atual)
- Veículos: informe o valor de aquisição
- Saldo em conta corrente e poupança acima de R$ 140,00
- Aplicações financeiras
- Participações em empresas
Passo 6 — Informe Dívidas e Ônus
Informe dívidas e ônus reais acima de R$ 5.000,00 existentes em 31 de dezembro, como:
- Financiamento imobiliário
- Financiamento de veículo
- Empréstimos bancários
Passo 7 — Escolha o Modelo de Declaração
O programa calcula automaticamente qual modelo é mais vantajoso:
Declaração Simplificada
- Desconto padrão de 20% sobre os rendimentos tributáveis
- Limite de R$ 16.754,34
- Indicada para quem tem poucas deduções
Declaração Completa
- Deduz todas as despesas informadas
- Indicada para quem tem muitas despesas médicas, dependentes ou previdência privada
O próprio programa mostra qual modelo resulta em menor imposto a pagar ou maior restituição — escolha o mais vantajoso.
Passo 8 — Verifique o Resumo da Declaração
Antes de enviar, confira:
- Se o imposto a pagar ou a restituir está dentro do esperado
- Se todos os rendimentos foram informados
- Se os dados bancários para restituição estão corretos
- Se não há pendências ou alertas no programa
Passo 9 — Envie a Declaração
Passo 9.1 — Clique em “Entregar Declaração”
Passo 9.2 — O programa se conecta à Receita Federal e transmite os dados
Passo 9.3 — Salve o recibo de entrega — ele é a prova de que a declaração foi enviada no prazo
Passo 9.4 — Se tiver imposto a pagar, o programa gera o DARF (documento de arrecadação) para pagamento em qualquer banco
Principais Erros a Evitar
- ❌ Omitir rendimentos — é o principal motivo de malha fina
- ❌ Informar despesas médicas sem comprovante
- ❌ Incluir dependentes sem CPF
- ❌ Não conferir os dados do informe de rendimentos
- ❌ Não salvar o recibo de entrega
- ❌ Esquecer de informar rendimentos de segundo emprego ou freelance
Perguntas Frequentes
Posso corrigir a declaração depois de enviar? Sim. Você pode enviar uma declaração retificadora a qualquer momento — sem prazo máximo — para corrigir erros ou incluir informações esquecidas. Se fizer antes de ser intimado pela Receita, evita multas.
Preciso guardar os comprovantes após enviar? Sim. Guarde todos os comprovantes por pelo menos 5 anos — que é o prazo de prescrição do IR. A Receita pode solicitar os documentos a qualquer momento nesse período.
A declaração pré-preenchida já vem completa? Não necessariamente. A declaração pré-preenchida importa dados informados por terceiros, mas pode estar incompleta. Sempre confira todos os campos antes de enviar.
Posso declarar pelo celular? Sim, pelo aplicativo Meu Imposto de Renda. Porém, para declarações mais complexas — com muitos bens, dependentes ou deduções — o programa no computador é mais completo.
